Aby premia była skuteczna, przy jej wprowadzeniu i wypłacie musi być spełnionych kilka warunków. Podobnie jak inne elementy motywacyjne, premie muszą być dostosowane do warunków panujących w firmie, a także do pracownika, któremu premia jest wypłacana.
Poniżej dekalog skutecznego premiowania.
1. Premie powinny być zachętą pozytywną opartą na tzw. wzmocnieniu pozytywnym w postaci nagród, a nie wzmocnień negatywnych, czyli kar; dotyczy to w szczególności uznaniowych systemów premiowych.
2. W premiach uznaniowych rola bezpośredniego przełożonego w ustalaniu premii indywidualnych powinna być maksymalna,
3. Kryteria otrzymania premii muszą być jasne i ogłoszone z wyprzedzeniem (np. przed wdrożeniem planu grupa musi dokładnie wiedzieć, czego może oczekiwać po premii),
4. Należy pamiętać nie tylko o wybitnych ludziach, kluczowych dla firmy, których wyniki widoczne są w postaci zysku, ale także o „szarej rzeszy”, która wiernie wykonuje swoje obowiązki,
5. Oczekiwane kryteria powinny być również możliwe do osiągnięcia dla średniej (jeśli firma założy, że przedstawiciel handlowy w ciągu miesiąca powinien pozyskać 20 klientów, podczas gdy przedstawiciel przeciętny pozyska 7 klientów, a jeden – 20, tylko ten drugi będzie zmotywowany do otrzymania Bonus zatrzyma się na numerze 7. Jeśli firma zapewni dwustopniowe bonusy: I – za przyciągnięcie 10 klientów i II – za przyciągnięcie więcej niż 20 klientów, wszyscy będą zmotywowani, bo każdy będzie miał szansę. utopia). Jak napisał Robert Half, „wszyscy pracownicy muszą być w stanie dotrzeć do gwiazd” (Half, 1993).
6. Trzeba nagradzać pracę zespołową. Praca zespołowa powinna być nagradzana, ważne jest, aby pracownicy mniej produktywni starali się nie wyróżniać z grupy (jeśli są uczciwi, nie leniwi – cieszą się, że zdobyli premie jako grupa, ponieważ nie zauważyli, że nie dołożyć wszelkich starań)
7. Systemy: „wszyscy po równo” i „co roku”, jak już wspomniano w dziele, były dobre w czasach PRL-u, a teraz nie działają. Wiele firm raz w roku przyznaje każdemu premię. Skłania to pracowników do przekonania, że każdy zasługuje na nagrodę, nawet jeśli tak nie jest.
8. Nagrodę można przyznać w połowie trudnego zadania (pod warunkiem, że praca jest aktualnie efektywna i wszystkie dowody osiągnięcia celu),
9. Okres pomiędzy wykonaniem pracy a wypłatą premii musi być maksymalnie skrócony.
10. Nie premiuj na zapas – to nie działa.
Half, R. (1993). Jak znaleźć, zatrudnić i zatrzymać najlepszych pracowników, Wydawnictwo Naukowo – techniczne, Warszawa