Siła i wzajemna postawa partnerów określi styl negocjacji. Dzięki wzajemnemu zaufaniu i postawom można mówić o walce lub współpracy stron negocjacji. Siła negocjacyjna każdego partnera wyraża się w szerokim zakresie możliwości – od dominacji po uległość. W konkretnych warunkach styl negocjacji oscyluje pomiędzy czterema „czystymi” strategiami: dominacją i uległością, współpracą i walką, a w szczególności między następującymi parami biegunów:[1]
- plon – upór – bierność
- plastyczność – sztywność konkretność – ogólność
- poddanie się – współpraca dominująca – konkurencja
- uprzejmość – arogancka życzliwość – wrogość
- compliance – nękanie
W literaturze przedmiotu wyróżnia się trzy główne style negocjacji: [2]
- twardy styl;
- miękki styl;
- styl oparty na zasadach.
Twardy styl
Styl twardy jest stylem rywalizacji, najmniej konstruktywnym i wyraża się w strategiach: „zwycięzca – przegrany” lub „przegrany – przegrany”. Żąda się tu jednostronnych ustępstw i wywieranych jest presja. Druga strona jest traktowana jako konkurent lub wróg. Ten styl zakłada zwycięstwo za wszelką cenę. Szukasz rozwiązania, które jest korzystne tylko dla Ciebie.
Strona prezentująca ten styl zajmuje twarde stanowisko wobec problemu i ludzi.
Negocjacje win-lose są podejmowane, gdy:
- strony są wobec siebie wrogie,
- motywy konkurencyjne są silnie stymulowane,
- chcesz użyć czynnika czasu.
Wtedy jedna ze stron narzuca twarde warunki i wymagania, nie oferując koncesji. Przy długotrwałych kontaktach i biznesie twardy styl nie jest przydatny.
W trudnym stylu rozmowy przeciwnik jest wyczerpany. Cechy charakterystyczne to: wywieranie presji, naleganie na siebie, stosowanie gróźb, żądań i szantażu oraz wprowadzanie partnera w błąd. Głównym celem jest zwycięstwo, a partner jest przeciwnikiem. Twardy model zakłada zaspokojenie maksimum własnych interesów kosztem strony przeciwnej. Ten styl jest opłacalny tylko wtedy, gdy kontakt ze stronami jest jednorazowy. Niemal zawsze jedna ze stron ponosi wysokie koszty, a destrukcyjne konsekwencje utrudniają współpracę.
Miękki styl
Model miękki zachęca do poddania się drugiej stronie, jednocześnie rezygnując z własnych potrzeb, głównie w celu utrzymania dobrych relacji z partnerem. Nie chcąc stracić sympatii, ulega się i rezygnuje z dążenia do własnych interesów. Powodem może być również strach przed reakcją partnera lub niemożność odmowy. Jest to model dostosowania, ponieważ negocjator stara się uniknąć konfliktu i łatwo ustępuje, aby osiągnąć porozumienie. Zdarza się też, że partia jest zazwyczaj przyjazna i nieprzyzwyczajona do konfliktu, chce jak najszybciej zakończyć sporną kwestię.
Cechy miękkiego stylu to:
- poszukiwanie rozwiązania, które partner zaakceptuje,
- zatwierdzanie strat w imię umowy,
- ujawniona jest dolna granica tego, co jest dopuszczalne,
- łatwa zmiana pozycji,
- często składa nowe oferty, chce zdobyć zaufanie
Miękki negocjator często kończy spór poczuciem, że został wykorzystany i jest mu przykro.
Styl oparty na zasadach
Styl oparty na zasadach uwzględnia zarówno interesy i wartości stron, jak i relacje międzyludzkie. Dzięki powadze i uczciwości negocjatorów osiągnięcie ugody przynosi korzyści każdej ze stron. Styl ten wyraża się w strategii „win-win”, gdzie rozwiązanie uzyskuje się w skuteczny, a jednocześnie polubowny sposób. Chodzi o podejmowanie decyzji w poszczególnych sprawach i poleganie na meritum, a nie na przetargu wokół tego, co każda ze stron mówi, że zrobi lub nie. Styl ten sugeruje, że w przypadku sprzecznych interesów należy żądać, aby decyzja opierała się na kryteriach niezależnych od woli stron. Pokazuje, jak zdobyć to, na co zasługujesz, a jednocześnie stać się przyzwoitym człowiekiem. Pozwala ci być uczciwym, chroniąc cię przed tymi, którzy chcieliby nadużywać tej uczciwości. Nie opiera się na żadnych uchwytach, a jednocześnie jest twardy i miękki, ponieważ jest twardy w stosunku do problemu i miękki w stosunku do ludzi.
Negocjacje oparte na zasadach mogą być stosowane niezależnie od tego, czy negocjowana jest jedna lub więcej kwestii, czy w negocjacje zaangażowana jest jedna lub więcej stron, czy sposób prowadzenia rozmów jest sformalizowany (spory zbiorowe), czy uzgodniony na zasadzie oczekiwania (negocjacje z porywaczami) i niezależnie od tego, jakie doświadczenie ma druga strona, czy jej przedstawiciel jest twardym czy przyjaznym negocjatorem. Styl ten sugeruje, że w miarę możliwości należy szukać wspólnych korzyści. Pozwala skutecznie i polubownie osiągnąć dobry wynik. Może być używany przez każdego. W przeciwieństwie do innych strategii, jeśli druga strona nauczy się tej strategii, nie staje się ona trudniejsza do zastosowania. Wręcz przeciwnie, staje się to łatwiejsze.
Styl negocjacji to gra. Każda gra wymaga zasad. Styl ten zakłada konieczność ustalenia reguł gry, czyli zasad procesu negocjowania kwestii merytorycznych.
Styl ten można sprowadzić do czterech zasad, z których każda dotyczy jednego z podstawowych elementów negocjacji: ludzi, interesów, możliwości rozwiązań i kryteriów oraz zawiera porady, jak postępować.
- Ludzie : Oddziel ludzi od problemu.
- Zainteresowania: Skup się na interesach, a nie na stanowiskach.
- Możliwości rozwiązań: Rozwijaj wiele różnych możliwości, po których podejmiesz decyzję.
- Kryteria: Żądaj, aby wynik rozmów kwalifikacyjnych opierał się na obiektywnych kryteriach.
W tabeli przedstawiono porównanie negocjacji opartych na zasadach z negocjacjami pozycyjnymi.
Tabela 1.1. Rodzaje negocjacji
| Problem
Negocjacje pozycyjne . W którą grę powinieneś zagrać |
Rozwiązanie
Zmień grę – negocjacje merytoryczne |
|
| Miękki | Twardy | Oparte na zasadach |
| Uczestnicy są przyjaciółmi. | Uczestnicy są przeciwnikami. | Uczestnicy rozwiązują problem. |
| Celem jest osiągnięcie porozumienia. | Celem jest wygrana. | Celem jest mądry wynik osiągnięty skutecznie i polubownie. |
| Poddaj się pielęgnowaniu wzajemnych relacji. | Żądaj ustępstw jako warunku wzajemnych relacji. | Oddziel ludzi od problemu |
| Bądź miękki wobec ludzi i problemu. |
Bądź twardy wobec ludzi
i problem. |
Bądź miękki wobec ludzi, twardy wobec problemu. |
| Ufaj innym. | Nie ufaj innym. | Działaj niezależnie od zaufania. |
| Łatwa zmiana pozycji. | Wykop się na swojej pozycji. | Skup się na skrzyżowaniach, a nie pozycjach. |
| Odkryj dolną granicę umowy (min.
co możesz zaakceptować). |
Wprowadzenie w błąd co do dolnej granicy umowy. | Unikaj posiadania dolnego limitu porozumienia. |
| Akceptuj jednostronne straty w imię osiągnięcia porozumienia. | Żądaj jednostronnych korzyści jako warunku osiągnięcia porozumienia. | Rozwijanie wzajemnie korzystnych zdolności |
| Poszukaj jednego rozwiązania – takiego, które zaakceptują. | Poszukaj jednego rozwiązania – takiego, które zaakceptujesz. | Opracuj wiele możliwości, które wybierzesz później. |
| Nalegaj na porozumienie. | Nalegaj na swoje stanowisko. | Nalegaj na stosowanie obiektywnych kryteriów. |
| Staraj się unikać walki woli. | Spróbuj wygrać walkę woli. | Spróbuj osiągnąć wynik w oparciu o obiektywne kryteria. |
| Poddaj się presji | Wywieraj presję na | Usprawiedliwiaj i bądź otwarty na usprawiedliwienie.
Poddaj się zasadom, a nie presji. |
Źródło: R.Fischer,W.Ury, Sięgając TAK. Negocjacje bez rezygnacji, PWE, Warszawa 1991, s.43-44
Do najczęstszych stylów rozwiązywania konfliktów należą:
- rywalizacja
- Rezolucja
- Unikanie
- kompromis
- współpraca.
Konkurencja to dążenie do własnych interesów kosztem niezaspokojenia potrzeb drugiej strony – o zwycięstwie decyduje siła. Ludzie, którzy przyjmują postawę konkurencyjną, ujawniają pogoń za władzą, dogmatyzm, makiawelizm, podejrzliwość, poczucie niższości, stawiają nadmierne żądania, wymuszają jednostronne ustępstwa, trwają na swoich stanowiskach, ukrywają prawdziwe cele, intencje, budują napięcie. Rozumieją negocjacje jako grę o sumie zerowej – trudny styl negocjacji.[3]
Ustępowanie miejsca jest przeciwieństwem konkurencji. Ustępujący ludzie rezygnują z własnych potrzeb, aby realizować interesy drugiej strony i utrzymywać z nimi dobre relacje. Idą na ustępstwa w imię utrzymania przyjaznej atmosfery i zawarcia umowy, łatwo zmieniają stanowiska, odkrywają dolną granicę umowy, akceptują jednostronne straty, ulegają presji – miękki styl negocjacji.[4]
Unikanie to wycofanie, izolacja, ucieczka. Styl ten opiera się na założeniu, że koszty ewentualnego udziału w procesie rozwiązywania konfliktów byłyby większe niż korzyści, jakie dawałaby umowa. Podstawą, na której powstaje taka postawa, jest chęć ukarania lub skrzywdzenia strony przeciwnej. Takie osoby świadomie rezygnują z własnych interesów i działają na szkodę drugiej strony. Czasami spory te mają ambitny charakter – w negocjacjach możemy poradzić sobie z unikaniem, gdy np.: pracownicy wysuwają nierealistyczne żądania płacowe, co z kolei prowadzi do bankructwa firmy i wszyscy ponoszą straty.[5]
Kompromis opiera się na założeniu, że każda ze stron częściowo zyskuje i traci w dążeniu do swoich interesów. Style ustępowania, unikania, kompromisu i rywalizacji zakładają, że negocjacje są grą o sumie zerowej – wygrana jednej strony wiąże się z taką samą przegraną drugiej. Jest to najpoważniejszy i najczęstszy błąd w negocjacjach. [6]
Współpraca, czyli negocjacje oparte na zasadach lub wokół meritum, stwarzają szansę na zwycięstwo obu kontrahentów – gra o sumie niezerowej.[7]
Negocjacje oparte na interesach polegają na zabezpieczeniu jak największej liczby interesów i potrzeb obu stron jednocześnie. Celem jest dążenie do wypracowania wspólnych rozwiązań w sposób skuteczny i polubowny.
Negocjacje pozycyjne opierają się na założeniu, że zwycięstwo jednej strony musi oznaczać utratę drugiej. Skutkuje to przyjęciem sztywnych stanowisk i wymusza wzajemne ustępstwa. Negocjacje pozycyjne przybierają styl miękki lub twardy.
[1] R.Błaut, Skuteczne negocjacje, Warszawa 2000,s.5
[2] J.Perenc •, Negocjacje partnerskie, Uniwersytet Szczeciński, Szczecin 2001, s.21
[3] P.J.Dąbrowski, Praktyczna teoria negocjacji, Warszawa SORBORG Sp.zo.o.1990,s.15
[4] R.Fisher, W.Ury, Dotarcie do TAK. Negocjacje bez rezygnacji, Warszawa PWE,1990,s.31
[5] B.Tapie, Wygrać, NAMIOTY , Warszawa 1991,s.92
[6] R.Fisher, W.Ury, Dotarcie do TAK. Negocjacje bez rezygnacji, Warszawa PWE1990,s.82
[7] Z.Nęcki ,Negocjacje w biznesie ,Wydawnictwo Profesjonalnej Szkoła Biznesu ,Kraków 1991,p.32